Caso de Éxito de Desarrollo de Software
Fundació Privada Acció Solidària Contra l’Atur
Objetivo fundacional: Promoción y ayuda para la creación de ocupación digna.
Fecha de constitución: 29.09.1981
Actividad: Concesión de préstamos sin intereses para la consecución del objetivo fundacional.
Algunos datos cuantitativos de la actividad de la Fundación (31.12.2019):
- Colaboradores: 51 personas (4 con contrato laboral, 47 voluntarios)
- Número de donantes: 286
- Expedientes préstamos: 726
- Número de amigos y simpatizantes: 2.700
- Desde la constitución:
- Importe préstamos concedidos: 19 Millones de Euros
- Puestos de trabajo creados: 16.291
Desde su constitución la Fundación ha considerado una prioridad que su coste fijo en estructura sea el mínimo posible de tal manera que los recursos económicos que recibe de sus donantes puedan mayoritariamente aplicarse a su objetivo fundacional.
Esto se consigue gracias al elevado número de voluntarios y a disponer de unas aplicaciones informáticas que permitan gestionar eficazmente las tareas de análisis de los proyectos, de retorno de los préstamos, seguimiento de las donaciones y campañas de captación de recursos.
¿Qué necesidad tenían en el momento de contratarnos?
A principios del año 2015 la Fundación decidió abrir una petición de ofertas para el diseño, desarrollo e implantación de una aplicación informática que sustituyera la existente para la gestión de préstamos y donaciones desarrollada en plataforma Base de Datos Acces 2000 que presentaba limitaciones para asumir el crecimiento y complejidad de las tareas de la Fundación.
La nueva aplicación debía además asegurar la integración con la contabilidad y el acceso remoto.
También la gestión de las relaciones para campañas de marketing.
La aplicación específica desarrollada por Gesisa para responder a los requerimientos de la Fundación se estructura en Bases de Datos Hyperfile Client/Server y lenguaje de programación WinDev 18.
La aplicación está configurada en cuatro módulos: Gestión de expedientes, Gestión de Donaciones, Gestión de Relaciones y Contabilidad.
Una característica de la aplicación es que incluirá la exportación de listados en forma de ficheros Excel para uso personalizado de la información.
Descripción de la SOLUCIÓN ofrecida por GESISA
Grado de satisfacción con la solución implementada
Gracias a la implicación de los consultores de Gesisa, con la supervisión directa de la Dirección General, las fases de desarrollo e implantación de la aplicación y transferencia de la información del sistema antiguo se llevaron a cabo correctamente y cumpliendo con el plan previsto, quedando la nueva aplicación operativa en la fecha prevista de 1 de enero del 2016.
Después de más de 4 años de su implantación se ha podido constatar que la aplicación desarrollada ha alcanzado los objetivos de funcionalidad deseados y la eficacia esperada en la gestión permitiendo reducir la dedicación de los recursos laborales que han podido asumir otras tareas necesarias para la Fundación.
