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Témoignage Développement logiciel

Fondation privée Acció Solidària Contra l’Atur.

Objectif fondamental : Promotion et aide à la création d’emplois décents.

Date de constitution : 29.09.1981

Activité : Octroi de prêts sans intérêt pour atteindre l’objectif fondateur.

Quelques données quantitatives sur l’activité de la Fondation (31.12.2019) :

Collaborateurs: 51 personnes (4 avec contrat de travail, 47 bénévoles)

Nombre de donateurs : 286

Dossiers de prêt : 726

Depuis la constitution :

Montant des prêts accordés : 19 millions d’euros

Emplois créés : 16,291

Nombre d’amis et de supporters : 2 700

Depuis sa fondation, la Fondation a considéré comme prioritaire que son coût fixe de structure soit le minimum possible afin que les ressources financières qu’elle reçoit de ses bailleurs de fonds soient affectées principalement à son objectif fondateur. Cet objectif est atteint grâce au nombre élevé de bénévoles et à la disponibilité d’applications informatiques qui gèrent efficacement les tâches d’analyse de projet, de remboursement de prêts, de suivi des dons et de campagnes de financement.

Quel besoin aviez-vous lorsqu'ils vous nous avez embauché ?

Début 2015, la Fondation a décidé d’ouvrir un appel d’offres pour la conception, le développement et la mise en œuvre d’une application informatique en remplacement de celle existante pour la gestion des prêts et dons développée sur la plateforme Access 2000 Database qui avait des limites à assumer une croissance et la complexité des tâches de la Fondation.

La nouvelle application devait également assurer l’intégration avec la comptabilité et l’accès à distance, ainsi que la gestion des relations pour les campagnes marketing.

L’application spécifique développée par Gesisa pour répondre aux exigences de la Fondation est structurée en bases de données Hyperfile Client / Serveur et en langage de programmation WinDev 18.

L’application est configurée en quatre modules : gestion des fichiers, gestion des dons, gestion des relations et comptabilité.

Une caractéristique de l’application est qu’elle inclura l’exportation de listes sous forme de fichiers Excel pour une utilisation personnalisée des informations

SOLUTION proposée par GESISA

Degré de satisfaction avec la solution mise en œuvre

Desarrollo Software ASCA

Grâce à l’implication des consultants Gesisa, sous la supervision directe de la Direction générale, les phases de développement et de mise en œuvre de l’application et du transfert des informations de l’ancien système se sont déroulées correctement et conformément au plan prévu, laissant la nouvelle application opérationnelle à la date prévue du 1er janvier 2016.

Après plus de 4 ans de mise en œuvre, il a été vérifié que l’application développée a atteint les objectifs de fonctionnalité souhaités et l’efficacité de gestion attendue, permettant de réduire le dévouement des ressources en main-d’œuvre qui ont pu assumer d’autres tâches nécessaires pour la Fondation.

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