Factura Electrònica
Factura Electrònica
Què és la Factura Electrònica o efactura?
Una factura electrònica és una factura que s’expedeix i es rep en format electrònic i és susceptible de ser transmès mitjançant xarxes de comunicacions electròniques, com ara Internet.
Hi ha dos tipus de factura electrònica:
- Factura electrònica amb format estructurat, per exemple, el Facturae, que en facilita el tractament automatitzat. Això, no obstant, no és llegible per una persona física.
- Factura electrònica amb format no estructurat, com ara el PDF, que consisteix en una imatge llegible per una persona física, però que implica una intervenció manual o amb reconeixement òptic (OCR), no sempre exitós, per introduir-la al sistema comptable del receptor .
El Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre, estableix les normes que han de complir les factures, tant en paper com la factura electrònica. I, sobretot, regula que aquestes han de garantir la llegibilitat, autenticitat i integritat.
Inscrigui’s al Webinar sobre Facturació Electrònica segons la llei Crea i Creix. Resolgui els seus dubtes directament amb els nostres consultors.
Qui està obligat a emetre factures electròniques?
Al 2014 La Unió Europea va impulsar la implementació de la factura electrònica als seus estats membres, establint un format comú obligatori en les relacions B2G europees.
El 15 de gener del 2015 va entrar en vigor l’obligació d’utilitzar el format de factura electrònica Facturae per a qualsevol factura adreçada a les Administracions Públiques, enviant-les a través de la plataforma electrònica FACeB2B proporcionada pel Ministeri d’Afers Econòmics i Transformació Digital.
L’expedició de la resta de factures electròniques estava condicionada al consentiment del destinatari. Essent, per tant, la factura electrònica una alternativa legal a la factura tradicional en paper.
No obstant, això canvia amb la nova Llei 18/2022 de Creació i Creixement d’Empreses, més coneguda com a “Llei Crea i Creix”, del passat 28 de setembre de 2022, que estableix la facturació electrònica com l’únic sistema que es podrà emprar a Espanya en les relacions comercials entre empreses i autònoms (B2B). Iniciativa que neix amb l’objectiu de promoure la digitalització i de lluitar contra la morositat.
A més, el passat 5 de novembre de 2024, l’ECOFIN va donar llum verda al projecte VIDA, que obliga a facturar totes les operacions intracomunitàries en format electrònic estructurat europeu a partir del 2030 o a partir del 2028 de forma voluntària.
Emeti i rebi factures electròniques i segueixi treballant com ho feia fins ara. Ens adaptem al seu ERP. La nostra Plataforma PuenteSIF s’encarrega de tot.
Prengui el temps que necessiti per observar com la seva organització s’adapta i després planifiqui eficaçment com optimitzar i automatitzar els processos, si ho considera necessari. Vostè tria el ritme de la digitalització del seu negoci.
Termini: Les empreses amb una facturació superior a 8M€ tenen 12 mesos per adaptar-se, mentre que la resta tenen 24 mesos.
Abast: L’obligatorietat afecta totes les factures entre empreses i professionals, excloent-hi les transfrontereres i els tiquets.
Nou procés de facturació: Emissió, enviament, recepció i informe
Emissió de factures electròniques en un dels 4 formats permesos escollit pel client.
Enviament immediat de la factura a l’AEAT i a la Plataforma escollida pel client.
Recepció de factures de proveïdors en format electrònic estructurat.
Reportar en 4 dies l’estat de la factura a l’AEAT: Acceptació, Rebuig i dia de Pagament.
- Anticipi el canvi amb els clients i proveïdors, aprofitant l’entorn de proves il·limitat que li ofereix PuenteSIF.
- Imagini un procés automàtic de validació de factures electròniques i decideixi quina informació vol que cada proveïdor li faciliti a la seva factura. PuenteSIF ho personalitza.
- Transformi les factures electròniques rebudes en un format llegible per comptabilitzar-les manualment i valori el benefici d’un format estandarditzat i llest per automatitzar. Amb PuenteSIF podrà fer-ho d’ambdues maneres.
- Consideri la possibilitat d’automatitzar el procés de comunicació de pagaments a partir dels seus sistemes de gestió de tresoreria. Amb PuenteSIF ho podrà fer tant de forma manual com automàtica.
- Triï el ritme de digitalització que desitgi. Amb PuenteSIF no cal fer-ho tot a la vegada.
- Deixi’s acompanyar pels nostres consultors experts tant en IT com en normativa fiscal, durant la implementació i en el dia a dia posterior.
Quan entra en vigor l'obligació de factura electrònica segons la Llei Crea i Creix?
Amb més d’un any de retard, es preveu que abans de finals del 2024 es publiqui el reglament amb els requeriments tècnics i d’informació a incloure a la factura electrònica B2B conforme a la Llei Crea i Creix. No obstant, el que ja se sap és que:
- Les empreses amb facturació major de 8Mi€ tindran 1 any per implementar-lo, després de la publicació del reglament, per la qual cosa ho hauran de fer molt probablement al gener 2026.
- La resta d’empreses i autònoms tindràn dos anys per adaptar-se i estar preparats al 2027.
PROCÉS FACTURES AHIR
PROCÉS FACTURES AVUI
Quines altres implicacions comporta la facturació electrònica obligatòria B2B?
A falta de la publicació del reglament tècnic que reguli el nou sistema de facturació electrònica, la llei contempla les següents obligacions al sector privat:
- Obligatorietat d’expedir, remetre i rebre factures electròniques en les relacions comercials amb altres empresaris i professionals.
- Tant el destinatari com l’emissor han de proporcionar informació sobre els estats de les factures.
- Els proveïdors de solucions o plataformes tecnològiques han de garantir la interconnexió i la interoperabilitat gratuïta entre elles.
- Els receptors de factures electròniques no poden obligar el seu emissor a utilitzar una solució, plataforma o proveïdor de serveis de facturació electrònica predeterminat.
- Els destinataris poden sol·licitar l’accés gratuït a les factures electròniques durant 4 anys. Fins i tot, en el cas d’haver deixat de ser clients de les empreses emissores, aquestes hauran de permetre’n l’accés durant els 3 anys posteriors a la finalització dels contractes.
- La factura electrònica ha d’incloure informació que permeti el control de la data de pagament i faciliti el càlcul del període mitjà de pagament.
- Les sancions per incompliment poden arribar fins a 10.000€.
Emissió de Factura Electrònica
(4 Formats)
Enviament a
Plataforma Client + AEAT
Recepció de la Factura Electrònica
Comunicar Acceptació
i Pagament
(4 dies)
Avantatges per emetre en format factura electrònica segons la Llei Crea i Creix
Descarregui la GUIA Factura Electrònica B2B:
Especificacions tècniques i legals de la Llei Crea i Creix
Com podem ajudar-lo amb la facturació electrònica conforme a la Llei Crea i Creix ?
En cas que el seu ERP no tingui el mòdul de facturació electrònica incorporat, nosaltres ens adaptem. El Mòdul de facturació electrònica de la nostre Plataforma PuenteSIF s’adapta a qualsevol ERP (Microsoft Dynamics, Baan, Navision, SAGE X3, Murano, AS400, SAP, Oracle, AX, Movex, M3 Infor, JD Edwards, ERP Propi o personalitzat…) mitjançant una simple API Call.
Amb PuenteSIF, vostè podrà continuar treballant com fins ara. Serà PuenteSIF qui s’encarregarà d’intercanviar la informació requerida per la Llei Crea i Creix amb les plataformes dels clients i proveïdors, així com amb l’AEAT.
Amb el Mòdul Factura Electrònica de la nostra Plataforma PuenteSIF vostè podrà triar rebre les factures electròniques dels seus proveïdors en un format amigable i seguir comptabilitzant-les manualment o podrà, personalitzant els camps necessaris, automatitzar-ne la integració per a la posterior comptabilització automàtica.
De la mateixa manera, la comunicació de l’estat de les factures electròniques també la podrà fer de forma manual o automàtica.
El nostre Mòdul Factura Electrònica conforme a la Llei Crea i Creix facilita als clients la possibilitat de generar i emetre les factures en format electrònic estructurat i en format PDF, generat per l’ERP del client o per la pròpia plataforma, enllaçant a més amb el Mòdul VeriFACTU si les seves factures requereixen ser també Factures Verificables.
Característiques del nostreMòdul Factura Electrònica
Aquest Mòdul Factura Electrònica conforme a la Llei Crea i Creix de la notra Plataforma PuenteSIF allotjada al núvol i fàcilment accessible a través d’un enllaç, facilita la possibilitat que sigui la pròpia plataforma qui rebi, emeti i enviï la factura als seus destinataris.
Per això compta amb les següents funcionalitats:
- Solució integrable a qualsevol ERP via la cridada Restful a la nostra API
- Permet la càrrega via API de les dades per generar una factura electrònica, així com la càrrega manual.
- Permet l’emissió il·limitada de factures electròniques en qualsevol dels formats autoritzats i en format PDF.
- Permet la recepció de factures electròniques en format facturae.
- Permet la inclusió de camps personalitzats en el fitxer facturae, tant per al client com en el que remetin els proveïdors.
- Permet comunicar els estats d’acceptació i pagament de les factures electròniques.
- Rep els comunicats d’estat d’acceptació i pagament per part dels destinataris.
- Garanteix la interconnexió i la interoperabilitat amb d’altres plataformes o solucions tecnològiques.
- Permet l’enviament de les factures tant a la AEAT com a la plataforma o solució tecnològica seleccionada pel client.
- Disposa de capacitat d’emmagatzematge de factures durant el plaç establert legalment.
- Permet descarregar les factures electròniques, tant en format PDF com en format estructurat per part del destinatari, sense límit ni cost addicional durant el temps requerit legalment.
- Inclou un Portal del Client i un Portal del Destinatari, per consultar l’històric de factures electròniques.
- Opció Integració amb Plataforma PuenteSII: Permet enviar les factures al SII (Subministrament Immediat d’Informació de l’IVA)
- Opció Integració amb el Mòdul VeriFACTU de la mateixa Plataforma PuenteSIF: Permet l’enviament dels registres d’alta i anul.lació de factures verificables a l’AEAT, així com la inclusió del codi QR a la factura, tant en format estructurat com en PDF.
