VeriFACTU amb PuenteSIF

SIF & VeriFACTU

Què és VeriFACTU i què és SIF?

Un SIF és un Sistema Informàtic de Facturació homologat segons la Llei 11/2021 del 9 de juliol, també coneguda com a Llei Antifrau, que hauran d’utilitzar totes les empreses o professionals que no emetin factures de forma manual, per generar i emetre factures.

Els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) han de generar un registre d’alta de facturació cada vegada que s’emet una factura.

Quan un SIF remet els registres de facturació immediatament després de la seva generació, per mitjans electrònics, a la seu electrònica de l’Agència Tributària, es considera Sistema d’Emissió de Factures Verificables o VeriFACTU.

Per això, VeriFACTU és el nou sistema obligatori d’emissió de factures verificables, desenvolupat en el marc del Sistema Informàtic de Facturació Verificable (SIF).

Les factures que continguin la frase “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” o VERI*FACTU, gaudiran del reconeixement legal d’haver estat correctament registrades a l’AEAT.

Quins requisits han de complir els Sistemes Informàtics de Facturació - SIF?

En virtut del RD 1007/2003 publicat al BOE de 6 de desembre de 2023, pel qual s’aprova el reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF), aquests hauran de:

Conservar els registres de facturació, sigui en el propi sistema informàtic o en un suport físic o virtual extern.
Generar, de forma simultània o immediatament abans de l’expedició de la factura, un registre d’alta de la factura en format fitxer XML
Incorporar una empremta digital o hash als registres d’alta i anul·lació, que garanteixi la seva inalterabilitat i integritat.
Enllaçar els registres d’alta i anul·lació en una única cadena per obligat tributari, enllaçant cada nou registre amb l’immediatament anterior, amb el fi de garantir la seva traçabilitat.
Signar els registres amb el certificat electrònic del productor del SIF.
Incloure un codi QR llegible a la factura que en faciliti la captura i digitalització i fins i tot permeti al receptor proporcionar-ne de manera voluntària informació a l’AEAT.
Comptar amb un Registre d’esdeveniments automatitzat que:
- Anoti les parades i posades en marxa.
- Reculli qualsevol canvi de mode de funcionament, incidència, descàrrega, bolcat de registres o restauració de còpia de seguretat.
- Continguin també una empremta o hash que garanteixi la seva integritat i inalterabilitat
- Garanteixi la seva traçabilitat, encadenant els registres d’esdeveniments amb l’immediatament anterior.
Facilitar la descàrrega o bolcat dels registres de facturació i d’esdeveniments, i el seu arxiu segur, per tal de garantir-ne la disponibilitat i llegibilitat.
Remetre els registres de facturació per mitjans electrònics a la seu de l’AEAT, ja sigui voluntàriament o per requeriment.

A més, el Sistema Informàtic de Facturació SIF ha de comptar amb una declaració responsable, realitzada pel seu productor, que certifiqui el compliment de la normativa, i que haurà d’estar sempre visible i accessible pels usuaris del mateix.

Descarregui la GUIA SIF & VeriFACTU:
Especificacions tècniques i legals

Qui està obligat a utilitzar elSistema Informàtic de Facturació - SIF?

Estan obligats els empresaris i professionals que

Siguin contribuents no exempts de l’impost de societats o de l’impost sobre la renda, així com les entitats en règim d’atribució de rendes.
Emetin les factures mitjançant aplicacions informàtiques.
Tant si emeten factures nominatives com simplificades.
Emetin factures des de qualsevol localitat de tot el territori espanyol, sense perjudici del que estableixin els règims tributaris específics del País Basc i Navarra.

Estaran exonerats de la utilització d’un Sistema Informàtic de Facturació (SIF)

Aquells que portin els seus llibres de registres de factures a la seu electrònica de l’Agència Estatal d’Administració Tributària, mitjançant el Sistema Immediat d’Informació d’IVA (SII)
Aquells que optin per l’emissió de les factures mitjançant el portal web que posarà a disposició l’AEAT.
Aquells que no utilitzin cap sistema informàtic per emetre les factures.

Registri’s a la MasterClass VeriFACTU online i resolgui els dubtes directament amb el nostre consultor expert.

Els clients de GESISA tindran accés gratuït

Què és el Sistema d'Emissió de Factures Verificables o Sistema VeriFACTU

Es consideren Sistema d’Emissió de Factures Verificables o VeriFACTU els Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) que remetin de forma immediata i automàtica els registres de facturació a l’Agència Tributària, de forma voluntària.

La factura emesa amb VeriFACTU haurà d‘incloure la frase “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” o VERI*FACTU.

En cas que un Sistema Informàtic de Facturació (SIF) hagi estat dissenyat i concebut només i exclusivament per funcionar com a Sistema VeriFACTU, és a dir que enviï tots els registres a l’AEAT:

No caldrà la signatura electrònica dels registres d’alta i anul·lació.
Podrà prescindir de les funcionalitats de consulta/descàrrega/bolcat/còpia i exportació dels registres de facturació, ja que aquests ja hauran estat remesos correctament a l’AEAT i no és procedent que aquesta els torni a requerir.
Es presumirà que compleix, per disseny, els requisits de l’article 8 del Reglament dels SIF.

Quan el Sistema d’Emissió de Factures Verificables o VeriFACTU estigui gestionat per un tercer, l’AEAT podrà exigir les obligacions de conservació de la informació de l’obligat tributari al gestor del sistema i no a l’obligat tributari directament.

Un cop s’hagi optat per la remissió sistemàtica de factures a l’AEAT via un Sistema d’Emissió de Factures Verificables o VeriFACTU, s’haurà de mantenir durant la resta de l’any i es mantindrà anualment de manera automàtica, tret que es renunciï expressament .

Sol·liciti’ns una DEMO sense compromís

Quan entra en vigor l'obligació VeriFACTU?

El 28 d’octubre del 2024 es va publicar al BOE l’Ordre Ministerial HAC7/1177/2024, per la qual es regulen els Sistemes Informatitzats de Facturació i VERI*FACTU.

Amb aquesta publicació s’estableix la data límit del 29 de juliol 2025, en la que els fabricants, desenvolupadors i comercialitzadors de software de facturació s’han d’haver adaptat a la normativa.

D’altra banda, l’1 d’abril de 2025, el BOE va publicar el RD 245/2025 que modifica el RD 1007/2023 i defineix dues noves dates d’entrada en vigor de VeriFACTU, deixant enrere la data inicial del 1 de juliol de 2025 i proposant així dos velocitats:

1 de gener del 2026: contribuents de l’impost sobre societats
1 de juliol del 2026: la resta d’empreses i professionals.

De moment, aquestes dates no afecten els territoris forals (País Basc i Navarra)

A més, el 23 d’abril 2025 passat, l’Agència Tributària va habilitar per als obligats a VeriFACTU el sistema públic de verificació de factures on ja es pot fer de manera voluntària la remissió de registres de facturació de les Factures Verificables o VeriFACTU.

Es preveuen sancions de fins a 150.000 € per als proveïdors de programari que no compleixin els requisits i de fins a 50.000 € per a usuaris que utilitzin sistemes no homologats.

Com podem ajudar-lo a complir amb SIF & VeriFACTU?

PuenteSIF és la plataforma SaaS creada per GESISA per cobrir totes les necessitats relacionades amb el Sistema Informàtic de Facturació (SIF) i el Sistema d’Emissió de Factures Verificables o VeriFACTU, adaptable a qualsevol ERP (Microsoft Dynamics, Baan, Navision, SAGE X3, Murano, AS400, SAP, Oracle, AX Axapta, Movex, M3 Infor, JD Edwards, ERP Propi o personalitzat…) mitjançant una simple API Call.

PuenteSIF ofereix una estructura modular per tal d’adaptar-se als diferents requeriments, podent actuar de forma paral·lela o integrada a l’ERP. El Mòdul VeriFACTU es pot enllaçar amb el Mòdul Factura Electrònica, permetent complir també amb la llei Crea i Creix:

Mòdul Factura Electrònica

Mitjançant el que es genera la factura electrònica, incorpora el QR i permet el control de pagaments.

Mòdul **VERI*FACTU**

Mitjançant el que es generen els registres d’alta i anul·lació de factura i s’envien a l’AEAT.

PuenteSIF: Mòdul VERI*FACTU

El Mòdul VeriFACTU de Puente SIF és el Sistema d’Emissió de Factures Verificables mitjançant el qual, de manera simultània o immediatament anterior a l’expedició de la factura o altre document en suport electrònic que justifiqui les operacions de lliuraments de béns o prestacions de serveis:

Emet factures verificables segons l’estàndar exigit per la AEAT
Genera els registres d’alta de factura en format XML.
Genera registres d’anul·lació de factura en format XML.
Incorpora l’empremta hash als registres.
Inclou a la factura el QR i la frase “Factura verificable a la seu electrònica de l’AEAT” o VERI*FACTU.
Transmet a l’AEAT tots els registres de facturació automàticament i en temps real.
Mostra de manera visible el productor responsable que ho certifica.
Conserva els registres durant el període requerit legalment.

A més, permet solucionar i corregir els errors registrals des de la mateixa plataforma Puente SIF

VeriFACTU amb PuenteSIF

SIF & VeriFACTU

Què és VeriFACTU i què és SIF?

Quins requisits han de complir els Sistemes Informàtics de Facturació - SIF?

Qui està obligat a utilitzar elSistema Informàtic de Facturació - SIF?

Què és el Sistema d'Emissió de Factures Verificables o Sistema VeriFACTU

Sol·liciti’ns una DEMO sense compromís

Quan entra en vigor l'obligació VeriFACTU?

Com podem ajudar-lo a complir amb SIF & VeriFACTU?

Mòdul Factura Electrònica

Mòdul VERI*FACTU

PuenteSIF: Mòdul VERI*FACTU

Com podem ajudar-lo?

Mòdul **VERI*FACTU**