Plataforma SILICIE
Automatice el suministro electrónico de sus libros contables de Impuestos Especiales a la Agencia Tributaria sin modificar su ERP o programa de gestión con la plataforma PuenteSILICIE
SILICIE: Suministro Inmediato de Libros de Información Contable de Impuestos Especiales
¿Qué es SILICIE?
SILICIE (Suministro Inmediato de Libros de Información Contable de Impuestos Especiales): Desde el 1 de enero de 2020 se ha sustituido la presentación de Libros Contables de Impuestos Especiales (IIEE), por el suministro electrónico de asientos contables a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria (AEAT). Además, esta declaración de existencias y movimientos de materias primas y productos terminados deberá ser diaria, dependiendo del sector. Para facilitar el cambio, la AEAT permitió suministrar los asientos del primer semestre del 2020 a partir de la fecha límite del 1 de enero del 2021.
¿A Quién afecta el SILICIE?
► Productores, depósitos fiscales y depósitos de recepción de alcohol, de bebidas alcohólicas y de vinagre.
► Productores, depósitos y almacenes fiscales de elaboraciones del tabaco.
► Productores, depósitos y almacenes fiscales de productos basados en hidrocarburos.
¿Qué implicaciones conlleva el SILICIE?
Obligación de Informar todos los movimientos a la Agencia Tributaria mediante los formato, epígrafes, contenidos y en los plazos que se establecen en el reglamento específico. En contraprestación las empresas afectadas dejarán de presentar las Declaraciones de Operaciones, es decir los Modelos 553, 554, 557, 558, 570 y 580.
¿Cómo podemos ayudarle?
Con nuestra plataforma Puente SILICIE obtiene una solución:
► Automática, fiable y fácil de instalar, independientemente del ERP que tenga
► Aplicable sin necesidad de modificar sistemas internos de la empresa
► Utilizable por varios usuarios a la vez, sin necesidad de certificado electrónico
► Facilita la consulta del inventario y de los movimientos de cualquier materia o producto
► Permite corregir asientos fácilmente y responder a cualquier auditoría IE de la AEAT
Le ofrecemos el asesoramiento de nuestros consultores en materia fiscal del SILICE y nuestra herramienta Puente SILICIE que le permitirá informar a la Agencia Tributaria de los procesos, movimientos y existencias de los productos objeto de los impuestos especiales y, en su caso, de las materias primas necesarias para obtenerlos, incluidas las diferencias que se pongan de manifiesto con ocasión del almacenamiento, fabricación o circulación.
“El SILICIE es una nueva normativa fiscal que entre otras cosas pretende llevar a cabo un control exhaustivo en los procesos de producción de su negocio, PuenteSILICIE es la herramienta que les permitirá cumplir con la misma, automatizando el proceso de información a la AEAT de los asientos contables”
Diputaciones Forales:
Álava, Guipúzcoa, Navarra y Vizcaya
Expertos del sistema SILICIE
Desde finales del 2016 venimos desarrollando herramientas que permiten a determinadas empresas cumplir con sus obligaciones fiscales ante la agencia tributaria AEAT, como por ejemplo el SII, suministro inmediato de información de IVA, o el SILICIE–Suministro Inmediato de Libros de Información Contable de Impuestos Especiales. Son muchas las empresas que están confiando en nuestros servicios.
Puente SILICIE: plataforma abierta para cualquier ERP
- Soporta cualquier base de datos con capacidad ODBC.
- Automatiza el proceso de envío de los asientos contables.
- Registra y monitoriza los envíos de los asientos contables.
- Facilita el acceso de los registros enviados.
- En modalidad de pago por uso.
Puente SILICIE plataforma del Suministro Inmediato de libros contables de impuestos especiales
Con Puente SILICIE, plataforma para el suministro inmediato de libros contables de impuestos especiales, GESISA ofrece a sus clientes las funcionalidades que éstos necesitan para cumplir con las obligaciones que las leyes fiscales imponen, por las que las empresas deben informar a la agencia tributaria, mediante los mecanismos electrónicos previstos en el sistema del suministro inmediato de libros contables de impuestos especiales, de todos los asientos contables en un plazo máximo de 5 días, así como de otras informaciones de trascendencia tributaria.
GESISA tiene formalizado con las Diputaciones forales y con la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) acuerdos de colaboración por el que se le reconoce sus capacidades para realizar las gestiones que sus clientes quieran encargarle frente a la agencia tributaria, y en especial las relativas al SII y SILICIE. Estos acuerdos se han extendido también a la Agencia Tributaria Canaria. La plataforma www.PuenteSILICIE.com para el Suministro Inmediato de libros contables de impuestos especiales, pretende, como ya hicimos con la entrada en vigor del SII, cubrir las necesidades de las empresas obligadas a presentar los asientos contables en formato electrónico frente a la AEAT. Cogimos este compromiso en 2017 y vamos a seguir haciéndolo con la finalidad de ayudar a nuestros clientes a cumplir con sus obligaciones fiscales y facilitarles de una forma sencilla y rigurosa este trabajo casi diario.
Solicitar DEMO Software para el Suministro Inmediato libros contables
¿Por qué utilizar nuestra herramienta Puente SILICIE?
Según un análisis que realizó GESISA, colaborador social con la AEAT, en más de 5000 sociedades obligadas a presentar el SII desde el 2017, se puso de manifiesto que sociedades que utilizaban una solución desde fuera de su programa contable reunían alguna de las siguientes características escenariosy que a buen seguro volverán a repetirse en el caso de sociedades que deban cumplir con la normativa del SILICIE:
► Son subsidiarias de una multinacional, con el ERP gestionado centralizadamente desde fuera de España. Puente SILICIE les permitirá operar con la Agencia Tributaria sin necesidad de realizar una implementación especifica en el ERP.
► Son sociedades con información fiscal distribuida en diferentes bases de datos. Puente SILICIE puede alimentarse recogiendo la información desde diferentes orígenes en formato TXT, CSV, procesarla y enviarla a la AEAT, siendo posteriormente gestionada en un entorno único común.
► Sociedades que tenían previsto cambiar de ERP y por tanto deben buscar una nueva solución para reportar los asientos contables. Puente SILICIE es independiente del ERP.
► Cuentan con un ERP antiguo al que no es posible añadirle un módulo estándar que logre reportar la información a la AEAT.
► Como en el SII, también se esperan nuevas versiones del SILICIE, Puente SILICIE facilita y agiliza los futuros cambios en la normativa.
Estamos implementando PuenteSILICIE en entornos de muy diversos ERP’s, entre los que se encuentran SAP, Axapta, Navision, MS Dynamics, Oracle finantials, aplicaciones propietarias sobre AS400, Windows, …
Casos de éxito y testimónios
Director financiero de Licores Figuerola
Licores Figuerola y Fes La Compra: Grupo de dos empresas dedicadas al sector de la distribución a Horeca.
“A principios del 2017 contactamos con nuestro consultor de SAP para que nos implantara el módulo standard de envío de la información al SII, tuvimos multitud de problemas con esta solución, con registros que nunca se llegaban a enviar, complejidad del módulo instalado, dificultad en la gestión de los errores que nos devolvía la Agencia Tributaria. En Febrero del 2018 contactamos con GESISA y hemos logrado solucionar los problemas de envío que teníamos, además su plataforma, PuenteSII, nos permite una mejor gestión de los errores que nos devuelve la Agencia Tributaria. A fecha de hoy un trabajo que nos llevaba horas de dedicación diarias se ha convertido en una dedicación de 10 minutos al día.»
Responsable de sistemas
Instrumentos WIKA: Empresa dedicada al sector de la instrumentación,
“En junio de 2017 contactamos con GESISA para encontrar una solución que no requiriera de un desarrollo en nuestro ERP Dynamics Ax, apostamos por la solución PuenteSII de GESISA por su planteamiento, tan solo con unas consultas a nuestra base de datos, que nosotros mismos programamos, fuimos capaces de presentar el SII por nosotros. Fue todo muy rápido la implementación y a fecha de hoy es un proceso que se realiza diariamente de forma automática sin nuestra intervención”
Director financiero de Editorial Oceano
Editorial Oceano: Empresa dedicada al sector editorial,
“Somos usuarios de SAP como sistema contable. En un inicio estábamos asustados por la nueva normativa y el poco tiempo que teníamos para reportar nuestros libros de registros. Contactamos con PuenteSII y consiguieron de una manera muy sencilla, y rápida, a partir del Modelo de tributación 340 automatizar el proceso de envío de la información en formato SII y la recogida de respuesta de la Agencia Tributaria. Con la plataforma es muy fácil gestionar los datos del SII. A fecha de hoy continuamos utilizando su solución, sin problemas”.
Director financiero de la Quevel
Quevel: Cadena de tiendas de venta de zapatos ubicada en la península.
“Contratamos el servicio de consultores en SAP para el desarrollo de la información adicional que requiere el SII y a otra empresa para el envío de ficheros. Después de un año tratando de enviar la información de forma correcta fue un fracaso, la información no se enviaba al completo, con registros sin enviar y problemas en el desarrollo en SAP. Fue en Junio de 2018 que contratamos los servicios de PuenteSII y en un mes resolvimos todas las incidencias y registros pendientes por enviar atrasados, hicieron el desarrollo correcto en SAP y con sus conocimientos fiscales del SII hemos conseguido enviar de forma correcta la información en tiempo y forma a la Agencia Tributaria”.
¿Quiénes somos?
Desde 1969 como Gabinete de Estudios y Servicios informáticos.
Tenemos una larga experiencia aportando soluciones para la gestión de las empresas de los más diversos ámbitos, y contamos con los recursos necesarios para prestar nuestros servicios en todo el territorio.
Nuestros acuerdos de colaboración con los principales fabricantes de ERP’s, nos permiten realizar implementaciones tanto en empresas industriales, como comerciales o logísticas, así como en casi cualquier empresa de servicios empresariales.
Nuestros conocimientos y experiencia trabajando sobre bases de datos, Oracle, SQL Server, DB2/400,… nos capacitan para la prestación de servicios en estos entornos, así como la implementación de herramientas especializadas para la gestión de todos estos datos.
Contamos con una división especializada de gestión de infraestructuras, on premise y cloud, para garantizar la integridad de sus soluciones y su resiliencia.
Siguiendo con los proyectos relacionados de intercambio de información con la AEAT, y aprovechando la experiencia adquirida con el SII, GESISA aborda la problemática de la normativa del SILICIE, que obliga a determinadas empresas a presentar sus asientos contables en un formato y estructura determinados.
¿Por qué elegir nuestro software de Suministro Inmediato de libros contables de impuestos especiales - SILICIE?
* Seguridad: Control seguro en las gestiones con la Agencia Tributaria.
* Rapidez: Declaración del impuesto en tiempo real.
* Fiabilidad: Registros y transacciones sin errores.
* Garantía: Almacen de los registros contables.
* Eficiencia: Mejora en los procesos de gestión de la empresa.
* Adaptabilidad: Conexión con todas las Administraciones Públicas.
* Ahorro: Reducción de costes al no existir trámites en papel.
* Tranquilidad: Conocimiento en todo momento de los datos contables en tiempo real.
Preguntas Frecuentas de nuestros usuarios
¿Qué impuestos especiales incluye SILICIE?
SILICIE se aplica a los Impuestos Especiales de Fabricación: alcohol y bebidas derivadas, labores del tabaco e hidrocarburos. Cada uno tiene sus propios asientos y tipos de movimiento dentro del sistema, aunque el mecanismo de suministro a la Agencia Tributaria es común a los tres.
¿Quién está obligado a llevar la contabilidad a través de SILICIE?
Están obligados los titulares de fábricas, depósitos fiscales, depósitos de recepción, almacenes fiscales y fábricas de vinagre de los productos sujetos a Impuestos Especiales de Fabricación. La obligación recae sobre el establecimiento, con independencia de su tamaño o volumen de producción.
¿Qué información hay que enviar a la Agencia Tributaria y con qué periodicidad?
Hay que suministrar los asientos contables de cada movimiento, operación o proceso relacionado con el producto (recepción de materia prima, fabricación, salidas, autoconsumo, mermas, etc.) de forma prácticamente inmediata a que se producen, no de forma agregada al final del periodo. Puente SILICIE automatiza esa extracción y ese envío, con independencia del sistema en el que se genere la información.
¿Qué es un software de SILICIE y qué debe resolver?
Un software de SILICIE es la herramienta que traduce la información del sistema de gestión de la fábrica o el depósito en los asientos contables que exige la Agencia Tributaria, y los envía dentro de plazo. No basta con el envío: también debe cubrir la corrección de los errores que devuelve Hacienda, el reenvío de lo corregido y el contraste con los libros electrónicos de la AEAT. Puente SILICIE resuelve ese circuito completo en un único entorno.
¿Hay que cambiar el sistema de gestión o el ERP para cumplir con SILICIE?
No. SILICIE no obliga a cambiar de sistema de gestión ni de ERP: obliga a remitir la información contable en plazo y con la estructura que exige la Agencia Tributaria. Puente SILICIE se sitúa entre su sistema actual y Hacienda, de modo que la fábrica o el depósito puede seguir operando como hasta ahora.
¿Puente SILICIE es una plataforma independiente o un módulo del ERP?
Es una plataforma independiente. No sustituye al ERP ni obliga a modificarlo: recibe la información que el sistema ya genera, la prepara, la envía a la Agencia Tributaria y gestiona la respuesta. Esa separación evita que un cambio de normativa o un cambio de sistema de gestión obligue a rehacer la solución de SILICIE.
¿Puente SILICIE ya está adaptado a SILICIE 2.0?
FALTA INFO
¿Cómo gestiona Puente SILICIE los errores o incidencias que devuelve la Agencia Tributaria?
Puente SILICIE identifica los asientos rechazados, muestra el motivo del error y permite corregir y reenviar la información sin tener que volver a extraer los datos desde el sistema de origen. El contraste con los libros electrónicos de la AEAT permite además detectar discrepancias antes de que las revise la Administración.
¿Se puede gestionar el SILICIE de varias sociedades, fábricas o depósitos desde un mismo entorno?
FALTA INFO
Nuestra empresa también está obligada al SII (IVA). ¿Puede gestionarlo el mismo proveedor?
Sí. SILICIE y el Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) son obligaciones distintas, pero muchas empresas están sujetas a las dos a la vez. En Gesisa ofrecemos Puente SII, nuestra plataforma para el Suministro Inmediato de Información del IVA, con la misma filosofía de integración sin tocar el ERP.