SIF & VeriFACTU
Qu'est-ce que SIF et VeriFACTU?
Le Système SIF est le Système Informatique de Facturation approuvé selon les exigences techniques définies par les lois approuvés et publiés à cet effet, que toute entreprise ou professionnel, qui ne facture pas manuellement, doit utiliser pour générer et émettre des factures.
En outre, les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF) qui envoient les registres d’enregistrement des factures à l’administration fiscale sont considérés comme un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU.
Et les factures qui contiennent la mention « Facture vérifiable au siège électronique de l’AEAT » ou VERI*FACTU, jouiront du prestige légal d’avoir été correctement enregistrées auprès de l’AEAT.
Le 9 juillet 2021 la loi 11/2021 a été publiée, sur les mesures de prévention et de lutte contre l’évasion fiscale, qui interdisait l’utilisation de logiciels de double comptabilité et citait pour la première fois les futurs systèmes informatiques de facturation (SIF) approuvés qui prendront en charge les processus de facturation.
À quelles exigences doit-il répondre unSystème Informatique de Facturation - SIF ?
En vertu du RD 1007/2003 publié au BOE du 6 décembre 2023, qui approuve le règlement qui établit les exigences qui doivent être adoptées par les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF), ces doivent :
- Stocker et traiter les informations de facturation, soit dans le système informatique de facturation lui-même, soit par l’intermédiaire d’un support physique externe, soit par transmission télématique à un autre système informatique, qu’il s’agisse ou non de facturation.
- Générez, simultanément ou immédiatement avant l’émission de la facture, un registre d’enregistrement de facture au format de fichier XML.
- Incorporer une empreinte digitale ou hash dans les registres de création et d’annulation, qui les relie et garantit leur traçabilité.
- Signez les registres avec un certificat électronique du producteur SIF.
- Inclure un code QR lisible sur la facture qui facilite son introduction et sa numérisation et permet même au destinataire de fournir volontairement des informations à son sujet à l’AEAT.
- Avoir un Journal des événements qui permet :
- Assurez la traçabilité de tout téléchargement, vidage ou stockage d’enregistrements.
- Garantir la conservation inaltérable des données d’origine, en enregistrant toute modification ou annulation en créant un nouvel registre.
- Conserver tous les registres de facturation générés par le système lui-même.
- Avoir un journal des événements qui enregistre automatiquement toute interaction, opération effectuée, démarrage et arrêt, entrée et sortie utilisateur et erreurs survenues, qui est également consultable et inviolable.
- Rendre possible l’envoi à l’AEAT de tous les registres de facturation, et notamment ceux d’enregistrement des factures.
- Faciliter l’accès et/ou la récupération immédiate des données à l’AEAT, en cas d’inspection.
De plus, le Système Informatique de Facturation SIF doit être enregistré en tant que tel et doit indiquer clairement qui est le producteur responsable qui le certifie.
Qui est tenu d'utiliser le Système Informatique de Facturation - SIF ?
Les entrepreneurs et les professionnels qui
- Soient des contribuables non exonérés d’Impôt sur les Sociétés ou d’Impôt sur le Revenu, ainsi que des entités soumises au régime d’affectation des revenus.
- Émettent des factures via des applications informatiques.
- Émettent des factures nominatives ou simplifiées.
- Émettent des factures depuis n’importe où en Espagne, sans préjudice des régimes fiscaux spécifiques du Pays basque, de Navarre, des îles Canaries, de Ceuta ou de Melilla.
Ils seront dispensés de l’utilisation d’un Système Informatique de Facturation (SIF)
- Ceux qui conservent leurs factures au siège électronique de l’Agence nationale de l’administration fiscale (AEAT), via le Système d’Information Immédiate sur la TVA (SII)
- Ceux qui choisissent d’émettre leurs factures via le site web que l’AEAT mettra à leur disposition.
- Ceux qui n’utilisent aucun système informatique pour émettre leurs factures.
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Qu'est-ce que le Système d'Émission de Factures Vérifiables ou le Système VeriFACTU ?
Les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF) qui envoient les registres de création et d’annulation des factures aux autorités fiscales (AEAT) sont considérés Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU.
La facture émise avec VeriFACTU doit comporter la mention « Facture vérifiable au siège électronique de l’AEAT » ou VERI*FACTU.
Dans le cas où un Système d’Information de Facturation (SIF) a été conçu pour fonctionner uniquement et exclusivement comme un Système VeriFACTU, c’est-à-dire qu’il transmet toujours tous les enregistrements à l’AEAT :
- Il ne sera plus nécessaire la signature électronique des registres de création et annulation.
- In ne sera plus nécessaire d’avoir des fonctionnalités de visualisation, téléchargement, vidage, copie et export des factures, puisque celles-ci auront déjà été correctement transmises à l’AEAT.
- Le journal des événements ne sera nécessaire non plus.
Lorsque le Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU est géré par un tiers, l’AEAT peut imposer les obligations de conservation des informations du contribuable au gestionnaire du système et non directement au contribuable.
Chaque facture envoyée via un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU, une fois acceptée par l’AEAT, sera incluse dans les Registres des ventes et des revenus et, si elle est envoyée par le destinataire, dans les Registres des achats et des dépenses.
Une fois que la remise systématique des factures à l’AEAT a été faite via un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU, elle doit être maintenue pour le reste de l’année et sera maintenue annuellement automatiquement, sauf dérogation expresse.
Téléchargez le Guide SIF & VeriFACTU :
spécifications techniques et légaux
Quand l'utilisation du Système Informatiques de Facturation - SIF entre-t-elle en vigueur ?
Juillet 2025 est la date butoir pour l’entrée en vigueur de l’utilisation obligatoire d’un Système Informatique de Facturation (SIF).
Des pénalités allant jusqu’à 150 000 € sont prévues pour les éditeurs de logiciels qui ne répondent pas aux exigences et jusqu’à 50 000 € pour les utilisateurs utilisant des systèmes non approuvés. Cependant, elles ne seront imposées qu’après la publication officielle du Règlement Technique par Ordre Ministériel.
Pour l’instant, la soumission des registres d’enregistrement aux autorités fiscales (AEAT) via des systèmes d’émission de factures vérifiables ou VeriFactu sera volontaire.
Comment pouvons-nous vous aider à vous conformer au SIF & VeriFACTU ?
Puente SIF est la plateforme SaaS créée par GESISA pour couvrir l’ensemble des besoins liés au Système Informatique de Facturation (SIF) et au Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU, adaptable à tout ERP (Microsoft Dynamics, Baan, Navision, SAGE X3, Murano, AS400, SAP, Oracle, AX – Axapta, Movex, M3 Infor, JdEdwards, ERP propre ou personnalisé…)
Puente SIF propose une structure modulaire pour s’adapter aux différentes exigences, pouvant agir en parallèle ou intégré à l’ERP :
À travers lequel la facture électronique est générée avec le QR intégré. Comprend le contrôle de paiements.
Par lequel les registres de création et annulation des factures sont générés et envoyés à l’AEAT.
PuenteSIF: Module VERI*FACTU
Ce module de Puente SIF est le Système d’Émission de Factures Vérifiables par lequel, simultanément ou immédiatement avant l’émission de la facture ou de tout autre document électronique justifiant des opérations de livraison de biens ou de prestation de services :
- Génère des registres de création de facture au format XML.
- Générer des registres d’annulation de facture au format XML.
- Incorpore l’empreinte digitale hash dans les registres.
- Signe les registres avec le certificat électronique requis.
- Fait figurer sur la facture la mention « Facture vérifiable au siège électronique de l’AEAT » ou VERI*FACTU.
- Transmet tous les registres de facturation à l’AEAT.
- Il montre visiblement le producteur responsable qui le certifie.
- Conserve les registres pendant la période légalement requise.
De plus, il vous permet de gérer et de corriger les erreurs de registre de la même plate-forme PuenteSIF
