Facture Électronique
Facture Électronique
Qu'est-ce que la Facture Électronique ou e-facture?
Une facture électronique est une facture qui est émise et reçue sous format numérique et qui peut être transmise sur des réseaux de communication électroniques, tels qu’Internet.
Il existe deux types de facture électronique :
- Facture électronique au format structuré, par exemple la Facturae, qui facilite son traitement automatisé. Cependant, il n’est pas lisible par l’homme.
- Facture électronique au format non structuré, comme le PDF, qui consiste en une image lisible par une personne physique, mais qui nécessite une intervention manuelle ou une reconnaissance optique (OCR), pas toujours réussie, pour l’introduire dans le système comptable du destinataire.
Le Décret Royal 1619/2012, du 30 novembre, établit les règles auxquelles les factures doivent se conformer, tant au format papier qu’au format électronique. Et, surtout, il réglemente qu’ils doivent garantir la lisibilité, l’authenticité et l’intégrité.
Qui est obligé d'émettre des Factures Électroniques ?
En 2014, l’Union Européenne a encouragé la mise en œuvre de la facturation électronique dans ses États membres, établissant un format commun obligatoire dans les relations B2G européennes.
Le 15 janvier 2015, l’obligation d’utiliser le format de facture électronique Facturae est entrée en vigueur pour toutes les factures adressées aux administrations publiques, en les transmettant via la plateforme électronique FACeB2B mise à disposition par le ministère des Affaires Économiques et de la Transformation Numérique.
L’émission du reste des factures électroniques était soumise au consentement du destinataire. La facture électronique est donc une alternative légale à la facture papier traditionnelle.
Cependant, cela change avec la nouvelle Loi 18/2022 sur la Création et la Croissance des entreprises, plus connue sous le nom de Loi « Crea y Crece« , du 28 septembre 2022, qui établit la facturation électronique comme le seul système pouvant être utilisé en Espagne dans les relations entre entreprises et professionnels indépendants (B2B). Initiative qui est née dans le but de promouvoir la numérisation et la lutte contre les débiteurs défaillants.
Par ailleurs, le 5 novembre 2024, l’ECOFIN a donné son feu vert au projet VIDA, qui exige que toutes les transactions intracommunautaires soient facturées dans un format électronique européen structuré à partir de 2030 ou à partir de 2028 sur une base volontaire.
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Quand l'obligation facturation électronique B2B entre-t-elle en vigueur ?
Avec plus d’un an de retard, il est prévu que le règlement contenant les exigences techniques et d’information à inclure dans la facture électronique B2B soit publié. Cependant, ce que nous savons déjà, c’est que :
- Les entreprises réalisant un chiffre d’affaires supérieur à 8 millions d’euros auront 1 an pour le mettre en œuvre, après la publication du règlement, elles devront donc probablement le faire en Janvier 2026.
- Le reste des entreprises et des indépendants auront 2 ans pour s’adapter et être prêts en 2027.
Quelles autres implications implique-t-elle la facturation électronique B2B ?
En l’absence de publication du règlement technique qui réglemente le nouveau système de facturation électronique, la loi prévoit les obligations suivantes dans le secteur privé:
- Obligation d’émettre, d’envoyer et de recevoir des factures électroniques dans leurs relations commerciales avec d’autres commerçants et professionnels.
- Le destinataire et l’émetteur doivent fournir des informations sur l’état des factures.
- Les fournisseurs de solutions ou de plateformes technologiques doivent garantir la libre interconnexion et l’interopérabilité entre eux.
- Les destinataires de factures électroniques ne peuvent contraindre leur émetteur à utiliser une solution, une plateforme ou un prestataire de facturation électronique prédéterminé.
- Les bénéficiaires pourront demander un accès gratuit aux factures électroniques pendant 4 ans. Même dans le cas où ils ont cessé d’être clients des sociétés émettrices, ils doivent permettre leur accès pendant les 3 ans après la fin des contrats.
- La facture électronique doit comporter des informations permettant de contrôler la date de paiement et facilitant le calcul du délai moyen de paiement.
- Les sanctions en cas de non-conformité peuvent atteindre jusqu’à 10 000 €
Avantages de l'émission sous forme defacture électronique
Téléchargez le Guide Facturation Électronique B2B : spécifications techniques et juridiques établies par la Loi « Crea y Crece »
Comment pouvons-nous vous aider avec la facturation électronique selon la Loi Crea y Crece?
Si votre ERP ne dispose pas d’un module de facturation électronique intégré, nous nous adapterons. Notre Module de Facturation Électronique de notre Plateforme PuenteSIF s’adapte à tout ERP (Microsoft Dynamics, Baan, Navision, SAGE X3, Murano, AS400, SAP, Oracle, AX, Movex, M3 Infor, JD Edwards, ERP propre ou personnalisé…) via un simple appel API.
Avec PuenteSIF, vous pourrez continuer à travailler comme avant. PuenteSIF se chargera d’échanger les informations requises par la loi Crea y Crece avec les plateformes de vos clients et fournisseurs, ainsi qu’avec l’AEAT.
Avec le Module de Facturation Électronique de notre plateforme PuenteSIF, vous pouvez choisir de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs dans un format convivial et de continuer à les comptabiliser manuellement ou vous pouvez, en personnalisant les champs nécessaires, automatiser leur intégration pour une comptabilité automatique ultérieure.
De même, vous pouvez également communiquer le statut de vos factures électroniques manuellement ou automatiquement.
Notre Module de Facturation Électronique, conformément à la loi Crea y Crece, offre aux clients la possibilité de générer et d’émettre des factures en format électronique structuré et en format pdf, générées par l’ERP du client ou par la plateforme elle-même, en liaison également avec le Module VeriFACTU si votre factures doivent également être des factures vérifiables.
Caractéristiques de notreModule de Facturation Électronique :
Ce Module de Facturation Électronique conforme à la Loi Crea y Crece de notre Plateforme PuenteSIF hébergé dans le cloud et facilement accessible via un lien, facilite la possibilité que la plateforme elle-même reçoit, émet et envoie la facture à ses destinataires.
Pour ce faire, il possède les caractéristiques suivantes :
- Solution intégrable dans n’importe quel ERP via un appel Restful à notre API
- Permet le téléchargement de données via API pour générer une facture électronique, ainsi que le téléchargement manuel.
- Permet l’émission illimitée de factures électroniques dans tous les formats autorisés et au format PDF.
- Permet la réception de factures électroniques en format facturae.
- Permet l‘inclusion de champs personnalisés dans le fichier facture, tant pour le client que dans celui envoyé par les fournisseurs.
- Permet de communiquer les status d’acceptation et de paiement des factures électroniques.
- Reçoit les communications d’acceptation et de statut de paiement des destinataires
- Il garantit l’interconnexion et l’interopérabilité avec d’autres plateformes ou solutions technologiques.
- Il permet d’envoyer les factures aussi bien à l’AEAT qu’à la plateforme ou solution technologique sélectionnée par le client.
- Il dispose d’une capacité de stockage des factures pendant les périodes légalement fixées.
- Il permet au destinataire de télécharger des factures électroniques, aussi bien au format PDF qu’au format structuré, sans limite ni surcoût pendant les délais légalement requis.
- Il comprend un Portail Client et un Portail Destinataire, permettant de consulter l’historique des factures électroniques.
- Option d’intégration avec la Plateforme PuenteSII: permet d’envoyer des factures au SII (fourniture immédiate des informations TVA)
- Option d’intégration avec le Module VeriFACTU de la même Plateforme PuenteSIF : Permet d’envoyer les registres d’inscription et l’annulation des factures vérifiables à l’AEAT, ainsi que l’inclusion du code QR sur la facture, aussi bien en format structuré qu’en PDF.
