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    VeriFACTU avec PuenteSIF :
    Système de facturation vérifiable (SIF)

    SIF & VeriFACTU

    Qu'est-ce que VeriFACTU et SIF?

    Un SIF est un Système Informatisé de Facturation approuvé par la loi 11/2021 du 9 juillet, également appelée loi antifraude, que toute entreprise ou professionnel n’émettant pas de factures manuellement doit utiliser pour générer et émettre ses factures.

    Les Systèmes Informatisés de Facturation (SIF) doivent générer un enregistrement création de facture à chaque émission.

    Lorsqu’un SIF envoie les enregistrements de factures immédiatement après leur génération, par voie électronique, au guichet électronique de l’administration fiscale, il est considéré comme un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU.

    VeriFACTU est donc le nouveau système obligatoire d’émission de factures vérifiables, développé dans le cadre du Système Informatisé de Facturation vérifiable (SIF).

    Et les factures qui contiennent la mention « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » ou VERI*FACTU, jouiront du prestige légal d’avoir été correctement enregistrées auprès de l’AEAT. 

    À quelles exigences doit-il répondre unSystème Informatique de Facturation - SIF ?

    En vertu du RD 1007/2003 publié au BOE du 6 décembre 2023, qui approuve le règlement qui établit les exigences qui doivent être adoptées par les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF), ces doivent : 

    • Tenir à jour les enregistrements de facturation, soit dans le système de facturation lui-même, soit sur un support physique ou virtuel externe.
    • Générez, simultanément ou immédiatement avant l’émission de la facture, un registre d’enregistrement de facture au format de fichier XML. 
    • Intégrer une empreinte digitale ou un hachage aux enregistrements d’enregistrement et d’annulation, garantissant ainsi leur inaltérabilité et leur intégrité.
    • Relier les enregistrements d’enregistrement et d’annulation dans une chaîne unique par contribuable, en reliant chaque nouvel enregistrement au précédent, afin d’en garantir la traçabilité.
    • Signez les registres avec un certificat électronique du producteur SIF. 
    • Inclure un code QR lisible sur la facture qui facilite son introduction et sa numérisation et permet même au destinataire de fournir volontairement des informations à son sujet à l’AEAT. 
    • Disposer d’un Journal des événements automatisé qui : 
      • Enregistrez les événements d’arrêt et de démarrage.
      • Enregistrez tout changement de mode de fonctionnement, incident, téléchargement, vidage de journaux ou restauration de sauvegarde.
      • Ils doivent également contenir une empreinte digitale ou un hachage garantissant leur intégrité et leur inaltérable.
      • Assurez la traçabilité en reliant les journaux d’événements à l’événement immédiatement précédent.
    • Faciliter le téléchargement et l’archivage sécurisé des factures et des événements afin d’en garantir la disponibilité et la lisibilité.
    • Transmettre les enregistrement des factures par voie électronique au siège de l’AEAT, volontairement ou sur demande.

    De plus, le système d’information de facturation du SIF doit disposer d’une déclaration sur l’honneur, remplie par son producteur, certifiant le respect de la réglementation. Cette déclaration doit être visible et accessible en permanence par ses utilisateurs.

    guia verifactu sif FR

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    spécifications techniques et     légaux     

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    Qui est tenu d'utiliser le Système Informatique de Facturation - SIF ?

    Les entrepreneurs et les professionnels qui 

    • Soient des contribuables non exonérés d’Impôt sur les Sociétés ou d’Impôt sur le Revenu, ainsi que des entités soumises au régime d’affectation des revenus.  
    • Émettent des factures via des applications informatiques. 
    • Émettent des factures nominatives ou simplifiées. 
    • Émettent des factures depuis n’importe où en Espagne, sans endommager des dispositions des régimes fiscaux spécifiques du Pays Basque et de la Navarre.

    Ils seront dispensés de l’utilisation d’un Système Informatique de Facturation (SIF) 

    • Ceux qui conservent leurs factures au siège électronique de l’Agence nationale de l’administration fiscale (AEAT), via le Système d’Information Immédiate sur la TVA (SII) 
    • Ceux qui choisissent d’émettre leurs factures via le site web que l’AEAT mettra à leur disposition. 
    • Ceux qui n’utilisent aucun système informatique pour émettre leurs factures. 
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    Qu'est-ce que le Système d'Émission de Factures Vérifiables ou le Système VeriFACTU ?

    Les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF) qui transmettent immédiatement et automatiquement les registres de création et d’annulation des factures aux autorités fiscales (AEAT) sur une base volontaire, sont considérés Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU. 

    La facture émise avec VeriFACTU doit comporter la mention « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » ou VERI*FACTU. 

    Dans le cas où un Système d’Information de Facturation (SIF) a été conçu pour fonctionner uniquement et exclusivement comme un Système VeriFACTU, c’est-à-dire qu’il transmet toujours tous les enregistrements à l’AEAT : 

    • Il ne sera plus nécessaire la signature électronique des registres de création et annulation. 
    • In ne sera plus nécessaire d’avoir des fonctionnalités de visualisation, téléchargement, vidage, copie et export des factures, puisque celles-ci auront déjà été correctement transmises à l’AEAT. 
    • Il sera présumé qu’il est conforme, de par sa conception, aux exigences établies à l’article 8 du règlement qui régit le SIF.

    Lorsque le Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU est géré par un tiers, l’AEAT peut imposer les obligations de conservation des informations du contribuable au gestionnaire du système et non directement au contribuable. 

    Une fois que la remise systématique des factures à l’AEAT a été faite via un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU, elle doit être maintenue pour le reste de l’année et sera maintenue annuellement automatiquement, sauf dérogation expresse. 

    puenteSIF

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    Quand l'obligationVeriFACTU entre-t-elle en vigueur ?

    Le 28 octobre 2024, l’arrêté ministériel HAC7/1177/2024 a été publié au BOE, qui réglemente les Systèmes de Facturation Informatisés et VERI*FACTU.

    Cette publication fixait au 29 juillet 2025 la date limite à laquelle les fabricants, développeurs et distributeurs de logiciels de facturation devaient s’être adaptés à la réglementation.

    Le 1er avril 2025, le Journal officiel de l’État (BOE) a publié le décret royal 245/2025, modifiant le décret royal 1007/2023 et définissant de nouvelles dates pour l’entrée en vigueur de VeriFACTU, laissant derrière elle la date initiale du 1er juillet 2025 et proposant ainsi deux vitesses :

    • 1er janvier 2026 : contribuables à l’impôt sur les sociétés
    • 1er juillet 2026 : reste des entreprises et professionnels.

    Pour le moment, ces dates n’affectent pas les territoires provinciaux (Pays Basque et Navarre).

    De plus, le 23 avril 2025, l’Agence fiscale a activé le système public de vérification des factures pour ceux qui sont obligés d’utiliser VeriFACTU, où ils peuvent désormais soumettre volontairement des enregistrements de facturation pour les factures vérifiables (VeriFACTU).

    Des pénalités allant jusqu’à 150 000 € sont prévues pour les éditeurs de logiciels qui ne répondent pas aux exigences et jusqu’à 50 000 € pour les utilisateurs utilisant des systèmes non approuvés. 

    Comment adapter votre logiciel actuel au système VeriFACTU avec PuenteSIF ?

    PuenteSIF

    VeriFACTU via API : Intégrez facilement PuenteSIF à votre ERP

    Grâce à notre plateforme PuenteSIF, tout système de gestion peut émettre ses factures à travers un Système Informatique de Facturation homologué conforme à la réglementation Verifactu.

    Notre solution PuenteSIF permet l’intégration de Verifactu via API Call avec n’importe quel ERP du marché, y compris : SAP (S/4HANA, R/3), Oracle, Navision, Microsoft Dynamics, Baan, SAGE X3, Murano, IBM Series (AS/400, iSeries), AX Axapta, Movex, M3 Infor, JD Edwards, ou même des systèmes développés sur mesure ou personnalisés, sans modifier leur fonctionnement interne.

    Avec PuenteSIF, inutile de remplacer votre système : il suffit de le connecter.

    PuenteSIF est la plateforme SaaS créée par GESISA qui permet une intégration via API RESTful sécurisée, rapide, évolutive et sans friction avec tout logiciel de facturation. Une fois connecté, PuenteSIF agit comme tiers de confiance et émet vos factures vérifiables en votre nom, selon les standards exigés par l’AEAT. Grâce à PuenteSIF, votre système de facturation sera homologué pour se conformer à la norme VeriFACTU.

    Avantages de l’utilisation de la plateforme PuenteSIF comme Système Informatique de Facturation homologué :

    • Disposer d’un processus de facturation homologué par l’AEAT
    • Conformité totale avec la législation antifraude (Loi 11/2021) et ses décrets et arrêtés
    • Intégration API sans modifications majeures de votre système
    • Plateforme adaptable à tout ERP, propriétaire ou standard
    • Réduction des coûts de développement interne
    • Mises à jour garanties en cas de changement réglementaire
    • Envoi automatique des enregistrements à l’AEAT en temps réel
    • Support technique aussi bien pendant l’intégration qu’au niveau utilisateur final
    • Idéal pour les intégrations multi-ERP, environnements complexes ou multisites

    PuenteSIF propose une structure modulaire afin de s’adapter aux différents besoins. Le Module VeriFACTU peut être associé au Module Facturation Électronique, ce qui permet également de se conformer à la Loi « Crea y Crece ».

    Module VERI*FACTU

    Par lequel les registres de création et annulation des factures sont générés et envoyés à l’AEAT. 

    Module Facture Électronique

    À travers lequel la facture électronique est générée avec le QR intégré. Comprend le contrôle de paiements. 

    PuenteSIF: Module VERI*FACTU

    Le Module VeriFACTU de Puente SIF est le Système d’Émission de Factures Vérifiables par lequel, simultanément ou immédiatement avant l’émission de la facture ou de tout autre document électronique justifiant des opérations de livraison de biens ou de prestation de services : 

    • Émettre des factures vérifiables selon la norme requise par l’AEAT
    • Génère des registres de création de facture au format XML. 
    • Générer des registres d’annulation de facture au format XML. 
    • Incorpore l’empreinte digitale hash dans les registres.  
    • Fait figurer sur la facture le code QR et la mention « Facture vérifiable au siège électronique de l’AEAT » ou VERI*FACTU. 
    • Transmet tous les registres de facturation à l’AEAT, automatiquement et en temps réel. 
    • Il montre visiblement le producteur responsable qui le certifie. 
    • Conserve les registres pendant la période légalement requise. 

    De plus, il vous permet de gérer et de corriger les erreurs de registre de la même plate-forme PuenteSIF 

    CONSULTEZ LES FORFAITS TARIFAIRES DE PUENTESIF

    FAQs sur Verifactu, le SIF et l’intégration API de PuenteSIF

    C’est le nouveau système de facturation homologué que toutes les entreprises assujetties en Espagne devront utiliser pour émettre leurs factures, en respectant des exigences strictes, notamment la génération d’un enregistrement initial et l’inclusion d’un code QR sur la facture.

    Verifactu est le terme désignant le nouveau système mis en place par l’Agence Fiscale espagnole, qui oblige les entreprises à émettre des factures vérifiables en utilisant un Système Informatique de Facturation Vérifiable. Bien que la réglementation permette également l’émission de factures non vérifiables, cela implique l’acceptation des désavantages que cela peut entraîner.

    Il s’agit d’un système informatique de facturation (SIF) qui enregistre chaque facture émise et transmet cet enregistrement automatiquement à l’Agence Fiscale, conformément aux exigences établies par la réglementation en vigueur.

    Non, seuls ceux qui transmettent les enregistrements de manière automatique et volontaire à l’AEAT (Agence Fiscale Espagnole) sont considérés comme vérifiables.

    Elle contient le mot « Veri*Factu » ou la phrase « Facture vérifiable sur le site électronique de l’AEAT » sous le code QR fiscal imprimé en haut de la facture. Et en lisant le code QR, on peut voir qu’elle a bien été enregistrée sur le site électronique de l’Agence Fiscale.

    Non, ce qui devient obligatoire à partir du 1er janvier 2026, c’est d’émettre des factures avec un SIF conforme aux exigences du Décret Royal 1007/2023 et des arrêtés ministériels qui le développent. Toutefois, toutes les entreprises et professionnels non inclus dans le SII qui souhaitent émettre des factures vérifiables doivent utiliser un système d’émission de factures VeriFACTU.

    En plus des sanctions économiques, l’émission de factures électroniques non valides peut entraîner la perte du droit à déduire la TVA, des poursuites pénales pour fraude fiscale, voire l’arrêt de l’activité professionnelle. Il existe aussi un risque d’être exclu du marché, car de nombreux clients et fournisseurs exigeront des justificatifs numériques pour leurs propres déclarations.

    Conformité à la réglementation antifraude fiscale. Plus de sécurité et de traçabilité dans les transactions. Réduction du risque de sanctions liées à l’utilisation d’un logiciel non homologué. Amélioration de l’image de marque grâce à l’adoption de technologies avancées et à l’émission de factures vérifiables.

    C’est une plateforme certifiée qui connecte votre ERP ou logiciel de facturation avec l’AEAT, l’ATC et les Trésors Publics Foraux, garantissant l’émission de factures vérifiables conformes à Verifactu et à la Loi Antifraude. Elle permet également l’émission et la réception de factures au format électronique structuré, conformément à la Loi « Crea y Crece ».

    Oui, PuenteSIF est 100 % adaptable aux solutions développées sur mesure, aux systèmes internes ou personnalisés. Grâce à une API REST, il transforme votre système en un système de facturation vérifiable homologué. Il n’est pas nécessaire de le remplacer, il suffit de le connecter à PuenteSIF.

    Avec PuenteSIF, vous n’avez pas besoin de tout développer depuis zéro. Il vous suffit de connecter votre système actuel pour commencer à émettre des factures vérifiables selon VeriFACTU.

    Entre 2 et 5 semaines, selon l’ERP et l’environnement. Cependant, une fois connecté, nous recommandons de prévoir suffisamment de temps pour la phase de tests. Nous avons de l’expérience dans les intégrations rapides avec SAP, Oracle, Navision et d’autres ERP sectoriels.

    Oui. Nous utilisons des connexions chiffrées, un contrôle des logs, et une validation numérique avec certificat électronique.

    Contactez-nous : après seulement quelques questions, nous pourrons vous conseiller sur la solution la plus adaptée à votre cas. Chez GESISA, en plus de proposer la plateforme PuenteSIF, nous disposons également de la plateforme PuenteSII.

    Merci de remplir ce court questionnaire pour télécharger le Guide SIF & VeriFactu : spécifications techniques et légales




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