VeriFACTU avec PuenteSIF

SIF & VeriFACTU

Qu'est-ce que VeriFACTU et SIF?

Un SIF est un Système Informatisé de Facturation approuvé par la loi 11/2021 du 9 juillet, également appelée loi antifraude, que toute entreprise ou professionnel n’émettant pas de factures manuellement doit utiliser pour générer et émettre ses factures.

Les Systèmes Informatisés de Facturation (SIF) doivent générer un enregistrement création de facture à chaque émission.

Lorsqu’un SIF envoie les enregistrements de factures immédiatement après leur génération, par voie électronique, au guichet électronique de l’administration fiscale, il est considéré comme un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU.

VeriFACTU est donc le nouveau système obligatoire d’émission de factures vérifiables, développé dans le cadre du Système Informatisé de Facturation vérifiable (SIF).

Et les factures qui contiennent la mention « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » ou VERI*FACTU, jouiront du prestige légal d’avoir été correctement enregistrées auprès de l’AEAT.

À quelles exigences doit-il répondre unSystème Informatique de Facturation - SIF ?

En vertu du RD 1007/2003 publié au BOE du 6 décembre 2023, qui approuve le règlement qui établit les exigences qui doivent être adoptées par les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF), ces doivent :

Tenir à jour les enregistrements de facturation, soit dans le système de facturation lui-même, soit sur un support physique ou virtuel externe.
Générez, simultanément ou immédiatement avant l’émission de la facture, un registre d’enregistrement de facture au format de fichier XML.
Intégrer une empreinte digitale ou un hachage aux enregistrements d’enregistrement et d’annulation, garantissant ainsi leur inaltérabilité et leur intégrité.
Relier les enregistrements d’enregistrement et d’annulation dans une chaîne unique par contribuable, en reliant chaque nouvel enregistrement au précédent, afin d’en garantir la traçabilité.
Signez les registres avec un certificat électronique du producteur SIF.
Inclure un code QR lisible sur la facture qui facilite son introduction et sa numérisation et permet même au destinataire de fournir volontairement des informations à son sujet à l’AEAT.
Disposer d’un Journal des événements automatisé qui :
- Enregistrez les événements d’arrêt et de démarrage.
- Enregistrez tout changement de mode de fonctionnement, incident, téléchargement, vidage de journaux ou restauration de sauvegarde.
- Ils doivent également contenir une empreinte digitale ou un hachage garantissant leur intégrité et leur inaltérable.
- Assurez la traçabilité en reliant les journaux d’événements à l’événement immédiatement précédent.
Faciliter le téléchargement et l’archivage sécurisé des factures et des événements afin d’en garantir la disponibilité et la lisibilité.
Transmettre les enregistrement des factures par voie électronique au siège de l’AEAT, volontairement ou sur demande.

De plus, le système d’information de facturation du SIF doit disposer d’une déclaration sur l’honneur, remplie par son producteur, certifiant le respect de la réglementation. Cette déclaration doit être visible et accessible en permanence par ses utilisateurs.

Téléchargez le Guide SIF & VeriFACTU :
spécifications techniques et légaux

Qui est tenu d'utiliser le Système Informatique de Facturation - SIF ?

Les entrepreneurs et les professionnels qui

Soient des contribuables non exonérés d’Impôt sur les Sociétés ou d’Impôt sur le Revenu, ainsi que des entités soumises au régime d’affectation des revenus.
Émettent des factures via des applications informatiques.
Émettent des factures nominatives ou simplifiées.
Émettent des factures depuis n’importe où en Espagne, sans endommager des dispositions des régimes fiscaux spécifiques du Pays Basque et de la Navarre.

Ils seront dispensés de l’utilisation d’un Système Informatique de Facturation (SIF)

Ceux qui conservent leurs factures au siège électronique de l’Agence nationale de l’administration fiscale (AEAT), via le Système d’Information Immédiate sur la TVA (SII)
Ceux qui choisissent d’émettre leurs factures via le site web que l’AEAT mettra à leur disposition.
Ceux qui n’utilisent aucun système informatique pour émettre leurs factures.

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Qu'est-ce que le Système d'Émission de Factures Vérifiables ou le Système VeriFACTU ?

Les Systèmes Informatiques de Facturation (SIF) qui transmettent immédiatement et automatiquement les registres de création et d’annulation des factures aux autorités fiscales (AEAT) sur une base volontaire, sont considérés Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU.

La facture émise avec VeriFACTU doit comporter la mention « Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT » ou VERI*FACTU.

Dans le cas où un Système d’Information de Facturation (SIF) a été conçu pour fonctionner uniquement et exclusivement comme un Système VeriFACTU, c’est-à-dire qu’il transmet toujours tous les enregistrements à l’AEAT :

Il ne sera plus nécessaire la signature électronique des registres de création et annulation.
In ne sera plus nécessaire d’avoir des fonctionnalités de visualisation, téléchargement, vidage, copie et export des factures, puisque celles-ci auront déjà été correctement transmises à l’AEAT.
Il sera présumé qu’il est conforme, de par sa conception, aux exigences établies à l’article 8 du règlement qui régit le SIF.

Lorsque le Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU est géré par un tiers, l’AEAT peut imposer les obligations de conservation des informations du contribuable au gestionnaire du système et non directement au contribuable.

Une fois que la remise systématique des factures à l’AEAT a été faite via un Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU, elle doit être maintenue pour le reste de l’année et sera maintenue annuellement automatiquement, sauf dérogation expresse.

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Quand l'obligationVeriFACTU entre-t-elle en vigueur ?

Le 28 octobre 2024, l’arrêté ministériel HAC7/1177/2024 a été publié au BOE, qui réglemente les Systèmes de Facturation Informatisés et VERI*FACTU.

Cette publication fixait au 29 juillet 2025 la date limite à laquelle les fabricants, développeurs et distributeurs de logiciels de facturation devaient s’être adaptés à la réglementation.

Le 1er avril 2025, le Journal officiel de l’État (BOE) a publié le décret royal 245/2025, modifiant le décret royal 1007/2023 et définissant de nouvelles dates pour l’entrée en vigueur de VeriFACTU, laissant derrière elle la date initiale du 1er juillet 2025 et proposant ainsi deux vitesses :

1er janvier 2026 : contribuables à l’impôt sur les sociétés
1er juillet 2026 : reste des entreprises et professionnels.

Pour le moment, ces dates n’affectent pas les territoires provinciaux (Pays Basque et Navarre).

De plus, le 23 avril 2025, l’Agence fiscale a activé le système public de vérification des factures pour ceux qui sont obligés d’utiliser VeriFACTU, où ils peuvent désormais soumettre volontairement des enregistrements de facturation pour les factures vérifiables (VeriFACTU).

Des pénalités allant jusqu’à 150 000 € sont prévues pour les éditeurs de logiciels qui ne répondent pas aux exigences et jusqu’à 50 000 € pour les utilisateurs utilisant des systèmes non approuvés.

Comment pouvons-nous vous aider à vous conformer au SIF & VeriFACTU ?

Puente SIF est la plateforme SaaS créée par GESISA pour couvrir l’ensemble des besoins liés au Système Informatique de Facturation (SIF) et au Système d’Émission de Factures Vérifiables ou VeriFACTU, adaptable à tout ERP (Microsoft Dynamics, Baan, Navision, SAGE X3, Murano, AS400, SAP, Oracle, AX – Axapta, Movex, M3 Infor, JdEdwards, ERP propre ou personnalisé…) via API Call.

Puente SIF propose une structure modulaire pour s’adapter aux différentes exigences, pouvant agir en parallèle ou intégré à l’ERP. Le Module VeriFACTU peut être lié au Module de Facture Électronique Structurée, vous permettant également de vous conformer à la loi crea y crece :

Module Facture Électronique

À travers lequel la facture électronique est générée avec le QR intégré. Comprend le contrôle de paiements.

Module **VERI*FACTU**

Par lequel les registres de création et annulation des factures sont générés et envoyés à l’AEAT.

PuenteSIF: Module VERI*FACTU

Le Module VeriFACTU de Puente SIF est le Système d’Émission de Factures Vérifiables par lequel, simultanément ou immédiatement avant l’émission de la facture ou de tout autre document électronique justifiant des opérations de livraison de biens ou de prestation de services :

Émettre des factures vérifiables selon la norme requise par l’AEAT
Génère des registres de création de facture au format XML.
Générer des registres d’annulation de facture au format XML.
Incorpore l’empreinte digitale hash dans les registres.
Fait figurer sur la facture le code QR et la mention « Facture vérifiable au siège électronique de l’AEAT » ou VERI*FACTU.
Transmet tous les registres de facturation à l’AEAT, automatiquement et en temps réel.
Il montre visiblement le producteur responsable qui le certifie.
Conserve les registres pendant la période légalement requise.

De plus, il vous permet de gérer et de corriger les erreurs de registre de la même plate-forme PuenteSIF

VeriFACTU avec PuenteSIF

SIF & VeriFACTU

Qu'est-ce que VeriFACTU et SIF?

À quelles exigences doit-il répondre unSystème Informatique de Facturation - SIF ?

Qui est tenu d'utiliser le Système Informatique de Facturation - SIF ?

Qu'est-ce que le Système d'Émission de Factures Vérifiables ou le Système VeriFACTU ?

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Quand l'obligationVeriFACTU entre-t-elle en vigueur ?

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Module Facture Électronique

Module VERI*FACTU

PuenteSIF: Module VERI*FACTU

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